仓库管理的”四宝”

大家好,今天是3月19日,农历二月廿六,星期四,今天和大家聊的话题是:仓库管理的“四宝”

我称“号,表,账,图”是仓库管理的“四宝”。

首先讲号,我们货品有名称,有品名,但在数据关联时都是用号来关联,匹配。很多人会说,这个谁不知道啊?其实,我们不仅要知道“号”的好处,还要把它充分利用起来。比如什么地方仓库,我们叫几号仓,什么位置的楼,我们叫几号楼,东南门叫几号门,什么出口叫几号口,什么操作台叫几号操作台,几号液压车,几号托盘,几号箱,几号框,几号手持,几号员工,几号单据,,,无论是设备,工具,员工,货品,物料,连我们仓库里面的柱子,窗户,都可以给它们编号,来帮我们记忆和识别,所以,这是第一宝。

我再说表,因为在仓库管理过程中,严谨一点的说,各个环节都需要做表来统计我们的工作量和工作数据,无论物品信息,设备信息,库位信息,订单信息都需要表格来呈现。比如说发货订单统计表:不仅是为了统计我们的工作量,知道什么什么单据是哪些组哪些人操作的,而且可以提醒我们需要做哪些工作,并能看出工作的进展情况。我们在做工作汇报时,也尽量用表来反映,一是方便浏览,二是便于统计。

我们再说账,管理仓库自然不能没有库存账,我们要做入库和发货流水账得到库存账,而有了入库流水账和发货流水账之后,我们又可以分析货品的出入库动态,尤其是可以分析发货的规律,有哪些共性,有了发货流水账还可以检验其它方面的数据。同时管理仓库,还务必要做一个库位账,体现所有库位的利用情况。我们还可以把各个区域的货品进出,各个环节各个岗位做了哪些操作形成流水账,这对我们管理,进行绩效考核,遇到问题查找分析原因都有很大的帮助。我们需要做用工流水账,物料采购领用流水账,甚至是全年的例会,早会,都可以形成一个流水账。

最后再说说图,管理一个仓库,不能没有这个仓库的平面图,以及各个区域的规划图,最好能画个立体效果图,还要有各个操作环节的标准流程图,出现问题,或进行优化时,可以画个思维导图。图,让很多事情能够直观,一目了然。

综上,我把“号,表,账,图”称为四宝,当然,所谓宝是因为用好了才是宝。就像某些普通的植物,对懂的人用它的人来说是宝,但不懂得它不去用它,也就不是宝了。

版权声明:仓储匠人 发表于 2020-03-19 0:00:00。
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